Politique de Confidentialité et Cookies | Glander International Bunkering

Politique de confidentialité

Politique de cookies

Chez Glander International Bunkering (« Glander International Bunkering », ou « notre »), la confidentialité et la protection des données constituent une priorité élevée. Cette politique de confidentialité s’applique à notre traitement des données personnelles et vous fournit les informations que vous avez le droit de recevoir conformément à la loi applicable en matière de protection des données. Vous devez lire la politique de confidentialité avant de soumettre vos données à caractère personnel à Glander International Bunkering.

Responsable du traitement et coordonnées

Glander International Bunkering DMCC Liwa Heights, bureau 2908, tours du lac Jumeirah P.O. Box 283933, Dubaï, Émirats Arabes Unis

E-mail: marketing@gibunkering.com

Tel: +9714 437 1700

1. Utilisateurs des sites Web

Cette section définit la politique de traitement des données personnelles recueillies par Glander International Bunkering auprès des utilisateurs du site Web oldsite.oldsite.gibunkering.com de Glander International Bunkering.

Collecte de données à caractère personnel

Glander International Bunkering peut collecter, traiter et stocker des données personnelles vous concernant dans les cas suivants:

Lorsque vous visitez et naviguez sur nos sites Web
Lorsque vous communiquez avec Glander International Bunkering
Lorsque vous utilisez d’autres fonctions et services offerts par Glander International Bunkering
Lorsque vous postulez pour un emploi

Catégories de données à caractère personnel

Glander International Bunkering peut collecter, traiter et stocker les données personnelles suivantes vous concernant:

Données d’identification (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, et les données similaires.)
Communications avec vous
Intérêts
Empreinte numérique (par exemple informations sur votre utilisation de nos sites Web, adresse IP, adresse MAC, type de navigateur, système d’exploitation et version, connexion au SSID Wi-Fi, nom de l’appareil, données de localisation et fuseau horaire)

Finalités du traitement

Vos données à caractère personnel peuvent être traitées aux fins suivantes :

Marketing promotionnel en général
Traitement de votre candidature ou votre demande
Communication générale
Acquisition de talents
Soutien
Développement de produits et services
Statistiques et analyses

Base juridique

Glander International Bunkering traitera vos données à caractère personnel principalement sur la base juridique suivante:

Intérêts légitimes: Dans la plupart des cas, le traitement de vos données à caractère personnel sera basé sur notre intérêt légitime à pouvoir, par exemple, répondre à vos questions, effectuer des statistiques, des analyses, des activités marketing (lorsque le consentement n’est pas requis), apporter assistance tout en améliorant et développant nos produits et services (Article 6 (1) (f) du Règlement Général sur la Protection des Données).

Délai de conservation

Vos données à caractère personnel seront conservées pendant une période de 6 mois, après quoi les données seront anonymisées.

Cookies

Nous utilisons des cookies sur nos sites Web. Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies consultez notre Politique relative aux cookies.

Liens vers d’autres sites Web

Nos sites Web peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web. Nous ne sommes pas responsables du contenu des sites Web d’autres sociétés ou de leurs pratiques en matière de collecte de données à caractère personnel. Lorsque vous visitez d’autres sites Web, nous vous conseillons de lire la politique du propriétaire du site sur la protection des données personnelles et autres politiques pertinentes.

2. Personnes à contacter chez les fournisseurs et autres partenaires commerciaux

Cette section définit la politique de traitement par Glander International Bunkering des données à caractère personnel collectées auprès des propriétaires d’entreprises individuelles, des personnes à contacter pour les clients, des fournisseurs et autres partenaires commerciaux qui collaborent avec Glander International Bunkering.

Collecte de données à caractère personnel

Glander International Bunkering peut collecter, traiter et stocker des données à caractère personnel vous concernant dans les cas suivants :

Lorsque votre entreprise ou l’entreprise qui vous emploie conclut un accord avec Glander International Bunkering
Lorsque vous avez manifesté un intérêt pour les produits et services de Glander International Bunkering, par exemple en donnant votre carte de visite à Glander International Bunkering
Lorsque vous collaborez et communiquez avec Glander International Bunkering

Catégories de données à caractère personnel

Glander International Bunkering peut collecter, traiter et stocker les données à caractère personnel suivantes :

Données d’identification (comme le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, et les données similaires).
Données individuelles, telles que la langue préférée
Données organisationnelles, telles que le nom de l’entreprise, l’adresse de l’entreprise, le poste occupé, le domaine d’activité, le lieu de travail principal et le pays
Données contractuelles, telles que les bons de commande, les factures, les contrats et autres accords entre votre entreprise (ou votre employeur) et Glander International Bunkering, qui peuvent inclure, par exemple, vos coordonnées et les communications avec vous
Documents de légitimation tels que passeport ou permis de conduire si nous sommes obligés d’effectuer des procédures pour ‘connaître nos clients’
Données financières, telles que les conditions de paiement, les coordonnées bancaires et la cote de solvabilité
Ces informations peuvent être fournies directement par vous (principalement via e-mails ou autres correspondances) ou par un tiers tel que votre employeur.

Finalités du traitement

Vos données à caractère personnel peuvent être traitées aux fins suivantes:

Généralement pour planifier, exécuter et gérer la relation commerciale, y compris tout contrat
Administration, telle que le traitement des paiements, l’évaluation des cotes de crédit, la tenue de la comptabilité, l’audit, la facturation, ainsi que l’apport de services d’assistance
Achèvement des demandes reçues de votre part
Communications générales
Développement des produits et services
Statistiques et analyses
À des fins de conformité et de réglementation, telles que le respect de nos obligations légales et liées à la conformité pour prévenir les activités illégales ou notre obligation d’effectuer les procédures pour ‘connaître nos clients’
Traitement des plaintes

Base juridique

Glander International Bunkering traitera vos données à caractère personnel principalement sur la base juridique suivante:

Obligation contractuelle: Le traitement de vos données à caractère personnel sera dans certains cas nécessaire à l’exécution d’un contrat (Article 6 (1) (b) du Règlement général sur la Protection des Données).
Intérêts légitimes: Nous pouvons traiter vos données personnelles en vertu de notre intérêt légitime, par exemple, pour gérer les opérations quotidiennes conformément à des pratiques commerciales légales et équitables, comprenant la planification, l’exécution et la gestion de la relation commerciale ou notre intérêt légitime, par exemple, à réaliser des cotes de crédit, des statistiques, des analyses, des activités de marketing (lorsque le consentement n’est pas requis), et apporter assistance tout en améliorant et développant nos produits et services. Le traitement peut également être nécessaire dans le cadre de nos intérêts légitimes pour prévenir la fraude ou établir, exercer ou défendre des actions en justice (Article 6 (1) (f) du Règlement Général sur la Protection des Données).
Obligation légale: Le traitement de vos données à caractère personnel sera dans certains cas nécessaire pour se conformer aux obligations légales, telles que nos obligations de prévention des activités illégales (Article 6 (1) (c) du Règlement Général sur la Protection des Données).
Consentement : Dans des cas exceptionnels et uniquement lorsqu’aucune autre base légale ne peut être appliquée, Glander International Bunkering peut demander séparément votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel (Article 6 (1) (a) du Règlement Général sur la Protection des Données). Par exemple, Glander International Bunkering n’utilisera vos données à caractère personnel pour vous envoyer des informations sur les produits et autres supports marketing par e-mail que si vous avez donné votre consentement préalable et explicite, à moins que la législation applicable ne nous autorise à vous contacter sans un tel consentement.

Délai de conservation

Vos données à caractère personnel seront conservées pendant 6 mois.

3. Information aux demandeurs d’emploi

Cette section présente la politique de traitement des données à caractère personnel par Glander International Bunkering en matière de recrutement.

Collecte de données à caractère personnel

Glander International Bunkering peut collecter, traiter et stocker des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre du traitement de votre candidature et en relation avec le processus de recrutement.

Catégories de données à caractère personnel

Glander International Bunkering peut collecter, traiter et stocker les données personnelles suivantes:

Les données à caractère personnel que vous avez divulguées dans votre demande d’emploi et votre CV ainsi que toutes les pièces jointes
Les données à caractère personnel que vous divulguez lors de tout entretien d’embauche
Des informations vous concernant, y compris des informations concernant vos emplois précédents, vos activités, vos compétences, vos performances, ainsi que votre apparence générale, qui sont accessibles au public sur Internet, y compris sur les réseaux sociaux
Résultats des tests de personnalité, etc.
Casier judiciaire
Références de vos employeurs précédents et/ou actuels
Informations et notations de crédit si le poste auquel vous avez postulé implique des responsabilités financières (par exemple, tenue de livres de comptes ou comptabilité)

Finalités du traitement

Vos données à caractère personnel seront traitées dans le but d’évaluer si nous pouvons vous proposer un poste.

Base juridique

Glander International Bunkering traitera vos données à caractère personnel en se fondant principalement sur les bases juridiques suivantes:

Demande de signature d’un contrat de travail avec nous: Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sur la base de votre demande de signature d’un contrat de travail avec Glander International Bunkering (Article 6(1)(b) du Règlement Général sur la Protection des Données).
Intérêts légitimes: Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel en vertu de nos intérêts légitimes en procédant à des évaluations supplémentaires pour savoir si nous souhaitons vous embaucher, y compris sur la base de tests de personnalité, d’informations accessibles au public sur Internet et – si le poste à pourvoir implique une responsabilité financière – d’informations et notation de crédit (Article 6(1)(f) du Règlement Général sur la Protection des Données).
Consentement: Dans des cas exceptionnels et uniquement lorsqu’aucune autre base légale ne peut être appliquée, Glander International Bunkering peut demander séparément votre consentement pour traiter vos données personnelles (Article 6 (1)(a) du Règlement Général sur la Protection des Données). Par exemple, Glander International Bunkering ne prendra les références de vos employeurs précédents et/ou actuels ou ne collectera les données de votre casier judiciaire que si vous y avez consenti.

Délai de conservation

Si un poste chez Glander International Bunkering vous est proposé, votre candidature et les données à caractère personnel pertinentes supplémentaires obtenues au cours de la procédure de recrutement seront stockées dans votre dossier d’employé.

Si aucun poste ne vous est proposé, nous conserverons votre candidature et toutes les données personnelles supplémentaires obtenues lors de la procédure de recrutement pendant une période de 6 mois à la suite de notre refus, sauf si vous avez donné votre consentement à la conservation de celles-ci pour une période plus longue.

Si nous avons collecté les données de votre casier judiciaire, nous les supprimerons immédiatement après les avoir reçues et en avoir pris connaissance.

4. Divulgation à d’autres contrôleurs de données et transfert vers des sous-traitants

Pour remplir les objectifs mentionnés ci-dessus, nous pouvons donner l’accès à vos données à caractère personnel à des tiers qui, sur la base d’une relation contractuelle avec Glander International Bunkering, fournissent des services pertinents, par exemple, des prestataires informatiques, des centres de service client, des prestataires de facturation, des fournisseurs de messagerie, des fournisseurs de marketing et sociétés affiliées. Ces prestataires de service ne traiteront des données à caractère personnel que dans le strict respect de nos instructions conformément aux accords de traitement des données convenus.

Dans le cadre du développement de Glander International Bunkering, la structure de l’entreprise peut changer, par exemple, par une vente totale ou partielle de Glander International Bunkering. En cas de transfert partiel d’actifs contenant des données à caractère personnel, la base juridique sur la divulgation correspondante de données à caractère personnel est principalement l’Article 6(1)(f) du RGPD, car Glander International Bunkering a un intérêt légitime à transférer une partie de ses actifs ainsi que d’effectuer des modifications commerciales.

Indépendamment de ce qui précède, il est de règle générale que vos données personnelles ne soient pas divulguées à un tiers sans votre autorisation. Cependant, dans certaines circonstances et conformément à la loi applicable, nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles

À la police
À des conseillers tels que des avocats ou des auditeurs
Aux tribunaux
Aux autorités publiques
À des acheteurs potentiels
À des sociétés affiliées

Si vos données à caractère personnel sont transférées à des sous-traitants établis dans des pays en dehors de l’UE/EEE qui ne disposent pas d’un niveau de protection adéquat, ce transfert sera généralement basé sur les contrats-types de la Commission Européenne.

5. Vos droits

Vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet.
Vous avez le droit de vous opposer à notre collecte et au traitement ultérieur de vos données à caractère personnel.
Vous avez le droit de faire rectifier et supprimer vos données à caractère personnel, avec certaines exceptions légales, y compris la législation applicable en matière de comptabilité et de lutte contre le blanchiment d’argent.
Vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles.
Dans certaines circonstances vous pouvez également demander à recevoir une copie de vos données à caractère personnel ainsi que la transmission de vos données personnelles que vous nous avez fournies à un autre gestionnaire de données (portabilité des données).
Vous avez toujours la possibilité de retirer tout consentement que vous auriez donné. Nous supprimerons alors vos données à caractère personnel à moins que nous ne puissions poursuivre le traitement selon une autre méthode. Veuillez noter que le retrait de votre consentement n’affecte pas la légalité du traitement basé sur votre consentement avant son retrait.

6. Questions ou réclamations

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez déposer une réclamation en relation avec notre traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter:

Glander International Bunkering DMCC
Liwa Heights, Office 2908, Jumeirah Lake Towers
P.O. Box 283933, Dubaï, EAU
E-mail: marketing@oldsite.oldsite.gibunkering.com
Tél: +971 4 437 1700

Si votre réclamation n’est pas résolue et que vous souhaitez poursuivre la procédure, vous pouvez envoyer votre réclamation à l’autorité de contrôle de votre pays.

7. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette politique de confidentialité de manière périodique. Une fois mise à jour, la date en bas de la politique de confidentialité sera mise à jour en conséquence.

8.Utilisation de sous-traitants externes (HubSpot)

Nous utilisons HubSpot Inc. en tant que sous-traitant externe pour le traitement des données liées au marketing, y compris les communications par e-mail. HubSpot est un fournisseur basé aux États-Unis et, dans le cadre de l’utilisation de ses services, certaines données personnelles peuvent être transférées et traitées aux États-Unis.
Ces transferts sont effectués conformément au cadre de protection des données UE–États-Unis, dans lequel HubSpot est certifié. Cette certification garantit un niveau de protection adéquat pour les données personnelles transférées aux États-Unis. HubSpot traite les données personnelles uniquement pour notre compte et conformément à nos instructions documentées.

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